Etický kódex pre dodávateľov Essential Data

Prejavujeme záväzok budovať a udržiavať povesť čestného, poctivého a bezúhonného obchodného partnera. Pri vykonávaní našej podnikateľskej činnosti sa riadime najvyššími etickými štandardmi, podporujúc základné princípy rešpektovania ľudských práv, dodržiavania pracovných noriem, ochrany životného prostredia a vysokých morálnych a etických hodnôt v podnikaní.

Tieto princípy tvoria základ vzťahu spoločnosti essential data s jej dodávateľmi a sú zakotvené v tomto Etickom kódexe dodávateľa. Naším cieľom je spolupracovať výlučne s dodávateľmi, ktorí zdieľajú naše hodnoty a dodržiavajú rovnaké etické a obchodné štandardy. Tento Etický kódex je záväzný pre všetky subjekty, ktoré priamo alebo nepriamo poskytujú výrobky či služby spoločnosti essential data, vrátane pridružených subjektov, distribútorov, subdodávateľov, agentov a iných zástupcov (ďalej len „Dodávatelia“).

Etický kódex pre Dodávateľov stanovuje zásady zdieľané medzi essential data a Dodávateľmi s cieľom zabezpečiť etické a zodpovedné správanie.

Dodávatelia sú povinní prijať a riadiť sa týmito zásadami. essential data očakáva od svojich Dodávateľov, aby interne uplatňovali, informovaním svojich zamestnancov a svojich subdodávateľov, princípy uvedené v Kódexe pre Dodávateľov, a aby prijali podobný prístup s ich vlastnými partnermi a vo vlastnom procese dodávateľského reťazca.

Dodávateľ prehlasuje a zaväzuje sa, že v dobe poskytovania služieb, bude konať v súlade a dodržiavať protikorupčný princíp essential data a bojovať proti korupcii vo všetkých jej formách, vrátane vydierania a úplatkárstva.

 

Zásady

Dodávateľ:

  • pri výkone svojej činnosti koná čestne, eticky a v súlade s aplikovateľnými právnymi predpismi, pričom vytvára s obchodnými partnermi otvorené obchodné vzťahy a presadzuje nulovú toleranciu voči všetkým formám korupčného jednania;
  • dodržiava platné a účinné právne predpisy vzťahujúce sa ku korupcii a korupčnému správaniu, protiprávnemu ovplyvňovaniu verejných činiteľov, praniu špinavých peňazí a vykonáva všetky nevyhnutné a vhodné postupy a opatrenia vedúce k zabráneniu korupcie a korupčnému správaniu.1
  • zakazuje a vyhýba sa akejkoľvek forme legalizácií príjmov pochádzajúcich z trestnej činnosti;
  • zakazuje a vyhýba sa ponúkaniu, poskytovaniu, vyžadovaniu alebo prijímaniu akýchkoľvek priamych či nepriamych úplatkov, platieb alebo iných požitkov za účelom ovplyvnenia obchodného rozhodovania;
  • na emailovú adresu nahlasovanie.korupcie@essential-data.sk bezodkladne poskytne informáciu o tom, ak akýkoľvek zamestnanec essential data alebo iná osoba konajúca v mene spoločnosti essential data vyžaduje prisľúbenie a/alebo poskytnutie akéhokoľvek daru alebo inej výhody;
  • správne účtuje všetky finančné transakcie spoločnosti a vedie účtovníctvo v súlade s účtovnými zásadami, princípmi a predpismi tak, aby všetky výkazy, doklady a faktúry boli správne a úplné.

 

Konflikt záujmov

Konflikt záujmov, resp. riziko konfliktu záujmov alebo potenciálny konflikt záujmov vzniká, keď súkromné ciele a aktivity zmluvného partnera, členov jeho štatutárneho orgánu, kontrolného orgánu, prípadne inej osoby, ktorá koná v mene zmluvného partnera alebo ich blízkych osôb ohrozujú alebo sú v priamom rozpore so záujmami spoločnosti essential data.

Dodávateľ:

  • sa musí vyhýbať konfliktom záujmov, ktoré by mohli mať negatívny vplyv na spoločnosť essential data;
  • je v prípade dôvodného podozrenia existencie konfliktu záujmov povinný bezodkladne informovať o tom essential data na emailovú adresu nahlasovanie.korupcie@essential-data.sk . 2
  • prijme všetky opatrenia potrebné na ukončenie konfliktu záujmov.

 

Pravidlá hospodárskej súťaže

Dodávateľ:

  • podporuje spravodlivú hospodársku súťaž a dodržiavajú platné zákony o ochrane hospodárskej súťaže a protimonopolné zákony;
  • nezúčastňuje sa rokovaní, ktoré odporujú zásadám hospodárskej súťaže, a nepodieľa sa na žiadnych formách kartelových dohôd;
  • neuzavrie tajné dohody, dohody o cenách, nedopustí sa cenovej diskriminácie a ani akéhokoľvek konania, ktoré by sa dalo považovať za konanie v rozpore s právom hospodárskej súťaže alebo by mohlo byť vnímané ako nekalá súťaž.

 

Dodávateľsko – odberateľský reťazec

Dodávateľ:

  • prijme vhodné opatrenia na zabezpečenie, že normy uvedené v tomto Etickom kódexe dodávateľa budú takisto plnené ich dodávateľsko-odberateľským reťazcom;
  • netoleruje žiadnu formu korupcie alebo úplatkárstva vo svojom dodávateľskoodberateľskom reťazci a obchoduje iba s partnermi, ktorí sami dodržiavajú všetky platné zákony a predpisy týkajúce sa pracovného času, nadčasov, odmeňovania a sociálnych benefitov.

 

Očakávame, že každý dodávateľ bude rešpektovať tento kódex a rovnako tak sa bude aktívne snažiť o dosiahnutie požadovaných štandardov. Vyhradzujeme si právo vyzvať dodávateľa k tomu, aby preukázal, že funguje v súlade so všetkými aplikovateľnými právnymi predpismi, súvisiacimi s vyššie uvedenými pravidlami. Môžeme tiež vykonať kontrolu plnenia pravidiel stanovených v tomto kódexe priamo alebo prostredníctvom vybranej nezávislej tretej osoby.

Zamestnanci, obchodní partneri a tretie strany majú možnosť oznámiť porušenie pravidiel tohto kódexu. Oznámenie možno podať ústne, písomne alebo elektronickou poštou. V záujme urýchleného a efektívneho vybavenia sa oznámenie podáva v pracovnom čase v pondelok až piatok od 8.00 hod. do 15.00 hod. telefonicky na telefónne číslo +421 232 603 210. Oznámenie je možné podať aj písomne elektronickou poštou na emailovú adresu nahlasovanie.korupcie@essential-data.sk

 

 

1 Korupciou sa rozumie ponúkanie, sľubovanie, poskytnutie, prijatie alebo požadovanie neoprávnenej výhody akejkoľvek majetkovej alebo nemajetkovej hodnoty, konania alebo zdržanie sa konania, priamo alebo cez sprostredkovateľa, v súvislosti s obstarávaním veci všeobecného záujmu alebo v rozpore s platnými právnymi predpismi, ako aj úplatok alebo odmena pre osobu za to, aby konala alebo sa zdržala konania v súvislosti s plnením svojich povinností, výkonom právomocí, povolania alebo funkcie. Pod pojmom korupcia sa rozumie aj zneužitie moci alebo postavenia vo vlastný prospech alebo v prospech iných osôb.

Korupčným správaním sa rozumie konanie poškodzujúce verejný záujem, najmä zneužívanie moci, právomoci, vplyvu či postavenia, navádzanie na takéto zneužitie, klientelizmus, rodinkárstvo, protekcionárstvo, vydieranie, uprednostňovanie osobného záujmu pred verejným záujmom pri plnení služobných alebo pracovných úloh, poskytovanie a prijímanie nenáležitých výhod bez oprávneného nároku na poskytnutie protislužby (tzv. prikrmovanie), sprenevera verejných zdrojov, prejavy

2 Konfliktom záujmov sa rozumie situácia, v ktorej by obchodné, finančné, rodinné, politické alebo osobné záujmy mohli ovplyvniť názor osôb vykonávajúcich svoje povinnosti pre organizáciu, v dôsledku ktorej má osoba alebo organizácia osobný alebo iný záujem, ktorý môže ovplyvniť jej objektívne a nestranné rozhodovanie alebo konanie. Takáto situácia môže spôsobiť, že osoba alebo organizácia uprednostní svoj vlastný záujem pred povinnosťami voči iným, napríklad voči klientom, zamestnávateľovi alebo spoločnosti. Konflikt záujmov môže viesť k skresleniu rozhodnutí, neetickému správaniu alebo nespravodlivým výhodám.

.