Vysoká
Úspešnosť AI
3x
Rýchlejšie ako manuálne
~4 min
Priemerný čas spracovania dokumentu
0
Ďalších pokút od ÚOOÚ
Anonymizácia dokumentov rýchlo a spoľahlivo
Automatizovaný nástroj, ktorý kombinuje umelú inteligenciu s ľudskou kontrolou. Dosiahne vyššiu úspešnosť ako ručný postup a za zlomok času.
Čo je Anonymizácia?
Anonymizácia je webový nástroj pre mestá, obce a verejnoprávne inštitúcie, ktorý automaticky identifikuje a zakrýva osobné údaje v PDF dokumentoch. Vďaka kombinácii OCR a umelej inteligencie spracuje textové aj skenované dokumenty.
Riešenie kombinuje AI anotáciu s ľudskou kontrolou – zaisťuje tak presnosť pri splnení zákonnej povinnosti zverejňovať zmluvy v CRZ v plnom súlade s GDPR.
AI anotácia s 9 kategóriami osobných a citlivých údajov
Spracovanie textových aj skenovaných PDF dokumentov
Dávkové nahrávanie a hromadný export anonymizovaných súborov
Bezpečné riešenie navrhnuté v súlade s legislatívou EÚ a GDPR
Čo systém ponúka
Kompletné riešenie navrhnuté pre potreby miest, obcí a verejných inštitúcií.
AI anotácia s 9 kategóriami
Rozlišuje anonymizované osoby, nehnuteľnosti, FO osobné údaje, bankové údaje, vozidlá, kontaktné a iné. Farebné odlíšenie pre rýchlu orientáciu.
Anotácia textu aj obrázkov
Anonymizujte nielen text, ale aj pečiatky, podpisy a fotografie. Výber oblasti v dokumente jednoducho myšou.
Dávkové spracovanie
Nahrajte desiatky dokumentov naraz a anonymizujte ich postupne s plnou kontrolou. Výsledky stiahnete hromadne pomocou filtrov podľa stavu, skupiny alebo dátumu.
Bezpečnosť a GDPR
Šifrovaná komunikácia, riadený prístup, mobilný autentifikátor (MFA). Navrhnuté v súlade s legislatívou EÚ.
Štatistiky a metriky
Prehľad úspešnosti, pokrytia, rýchlosti AI a človeka, priemerného počtu entít. Filtrovanie podľa obdobia.
Integrácia do IS
Ľahko integrovateľné do existujúcich informačných systémov.
Ako to funguje
Jednoduchý štvorkrokový proces od nahratia dokumentu až po anonymizovaný výstup.
1
Nahráte dokument
Pretiahnutím alebo výberom zo zariadenia nahráte PDF dokument – aj naskenovaný. Systém podporuje dávkové nahranie viacerých dokumentov naraz.
2
OCR a AI anotácia
Systém rozpozná text pomocou OCR a AI identifikuje osobné údaje – mená, rodné čísla, IBAN, podpisy, pečiatky a ďalšie.
3
Ľudská kontrola a úprava
Pracovník skontroluje navrhnuté anotácie, môže ich doplniť alebo upraviť. Pravá lišta zobrazuje všetky kategórie s klávesovými skratkami.
4
Generovanie výstupu
Jedným kliknutím sa vygeneruje anonymizovaný dokument. Vybrať si môžete metódu kompresie aj rozlíšenie výstupného súboru.
Čo presne systém rozpozná
Každý typ údaja má priradenú kategóriu, farbu a klávesovú skratku. Prehľad povinnosti anonymizácie je daný pravidlami systému.
Vždy anonymizované
Priezvisko za slobodna1
Dátum narodenia2
Rodné číslo3
Číslo OP4
Č. cestovného dokladu5
Štátna príslušnosť6
Národnosť7
Rodinný stav8
Telefónne čísloW
EmailE
EČV vozidlaČ
VIN čísloI
IBAN, BIC/SWIFTB
Č. platobnej karty⇧K
Podľa kontextu zmluvy
Meno a priezvisko, titulM
FunkciaF
Adresa osobyA
Obchodné menoO
IČO / DIČ / IČ DPHI / C / P
Kontaktná osoba⇧Q
Adresa nehnuteľnostiR
List vlastníctvaV
Katastrálne územieU
ParcelaL
Č. bytu / vchoduY / D
Anonymizovaný údaj (iné)Q
Dôverujú nám
Naše riešenie je nasadené u reálnych zákazníkov vrátane inštitúcií s tisíckami dokumentov ročne.
IS Magistrát hl. mesta SR Bratislavy
Implementácia AI anonymizácie pre viac ako 20 000 dokumentov v archíve a ďalšie tisíce nových dokumentov ročne. Veľmi vysoká úspešnosť identifikácie.
IS BAI – súdne rozhodnutia
Chránime osobné údaje v súdnych rozhodnutiach s využitím AI, ktorá rozumie slovenskému jazyku. Veľmi vysoká úspešnosť identifikácie osobných údajov v slovenských dokumentoch.
Verejné inštitúcie SR
Riešenie pre mestá, obce a verejnoprávne inštitúcie, ktoré majú povinnosť zverejňovať zmluvy a zároveň dodržiavať GDPR pri ich publikácii.
Najčastejšie otázky
Odpovede na otázky, ktoré sa pýtajú nový používatelia.
Anonymizácia je proces úpravy dokumentov, pri ktorom sa údaje, ktoré nemajú byť verejne dostupné, zakryjú tak, aby nebolo možné ich identifikovať. Mestá a obce sú povinné zverejňovať zmluvy v Centrálnom registri zmlúv (CRZ), pričom musia chrániť osobné údaje dotknutých fyzických osôb podľa GDPR. Za porušenie hrozia pokuty od ÚOOÚ.
Nie. Začiernenie pomocou anotačného nástroja alebo farebného obdĺžnika zakryje text vizuálne, ale text zostáva v textovej vrstve dokumentu čitateľný – stačí ho označiť a skopírovať. Náš systém generuje nový PDF, v ktorom sú citlivé časti fyzicky odstránené aj z textovej vrstvy.
Systém akceptuje PDF súbory – textové aj skenované. Skenované dokumenty sú pred anotáciou spracované pomocou OCR, ktoré z obrazu extrahuje text. Ostatné formáty (Word, Excel a pod.) je potrebné najprv previesť do PDF.
Nie. Anonymizácia je nezvratný proces – raz vygenerovaný anonymizovaný dokument nie je možné deanonymizovať. Pôvodný (neanonymizovaný) dokument je však vždy dostupný na stiahnutie zo systému pre interné účely.
Áno. Dokument môžete kedykoľvek otvoriť v anotačnom rozhraní, doplniť alebo upraviť anotácie a následne spustiť anonymizáciu znovu. Systém vygeneruje nový anonymizovaný súbor.
OCR a automatická AI anotácia prebehne zvyčajne do niekoľkých sekúnd pri bežnom dokumente. Celkový čas vrátane ľudskej kontroly sa pohybuje v priemere okolo 4 minút – oproti 12–15 minútam pri ručnom procese.
Vyskúšajte demo zadarmo
Ukážeme vám riešenie na vašich vlastných dokumentoch. Kontaktujte nás a dohodneme si termín.
alebo kontaktujte: Marek Doubrava · +421 910 865 236